Microsoft Office Dersleri

[azrailangel]

Outlook'ta Bazı Temel Ayarlar

E-posta hesabı ayarlarını almak için:

1. Dosya menüsünde Al'ın üzerine gelin ve Posta Hesabı Ayarları'nı tıklatın.

2. Almak istediğiniz e-posta istemcisini seçin ve İleri'yi tıklatın.

3. E-posta hesabının ayarları görüntülenir. Bu ayarları kabul etmek için Ayarları Kabul Et'i seçin ve İleri'yi tıklatın. 5. adıma geçin.

4. Ayarlarda değişiklik yapmak için Ayarları Değiştir'i seçin ve sonra İleri'yi tıklatın. E-posta hesabının ayarlarını gözden geçirmek için Internet Bağlantı Sihirbazı'nı kullanın. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve İleri'yi tıklatın.

5. Tamamlama sayfasında Son'u tıklatın.
6. Hesap bilgilerini görmek için Araçlar menüsünde Hesaplar'ı tıklatın.

Haber grubu hesabı ayarlarını alma:

1. Dosya menüsünde Al'ın üzerine gelin ve Haber Hesabı Ayarları'nı tıklatın.

2. Almak istediğiniz haber grubu hesabını seçin ve İleri'yi tıklatın.

3. Haber grubu hesabının ayarları görüntülenir. Bu ayarları kabul etmek için Ayarları Kabul Et'i seçin ve İleri'yi tıklatın. 5. adıma geçin.

4. Ayarlarda değişiklik yapmak için Ayarları Değiştir'i seçin ve sonra İleri'yi tıklatın. Haber grubu hesabının ayarlarını gözden geçirmek için Internet Bağlantı Sihirbazı'nı kullanın. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve İleri'yi tıklatın.

5. Tamamlama sayfasında Son'u tıklatın.

6. Hesap bilgilerini görmek için Araçlar menüsünde Hesaplar'ı tıklatın.

İstemediğim kişileri ve mesajlarını nasıl engelleyebilirim?

İstenmeyen iletileri engelleme:
Outlook Express'te aldığınız e-posta ve haber iletilerini birkaç farklı şekilde denetleyebilirsiniz. Belirli kişilerin size e-posta göndermesini engelleyebilir, ilginizi çekmeyen görüşmeleri gizleyebilir ve güvenlik düzeylerini ayarlayarak postayla gönderilen zararlı kodlardan korunabilirsiniz.

Aşağıdaki konular ek bilgi sağlar:

Belirli bir gönderenden veya etki alanından gelen iletileri engellemek için:
Belirli bir gönderenden veya etki alanından gelen iletileri engelleyebilirsiniz. Etki alanı, e-posta adresinde @ simgesinden sonra yazılan addır.

Göndereni veya etki alanını engellediğinizde, söz konusu gönderenden veya etki alanından gelen hiçbir e-posta ya da haber iletisi Gelen Kutunuza veya okuduğunuz haber iletilerine ulaşmaz. Engellenen gönderenlerden gelen e-posta doğrudan Sil klasörünüze yönlendirilir. Engellenen gönderenlerden gelen haber grubu iletileri görüntülenmez.

1. E-posta Gelen Kutunuzdan veya haber grubundaki iletiler listesinden, engellemek istediğiniz gönderenden gelen bir iletiyi seçin.

2. İleti menüsünde Göndereni Engelle'yi tıklatın.


Notlar:

Göndereni engelleme, yalnızca standart POP e-postası için geçerlidir. Bu işlem HTTP e-postası veya IMAP iletileri için geçerli değildir.

Engellenen Gönderenler listesinden bir göndereni veya etki alanını kaldırmak için, Araçlar menüsünde İleti Kuralları'nın üzerine gelin ve Engellenen Gönderenler Listesi'ni tıklatın. Göndereni veya etki alanını seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

Engellenen gönderenler listesini yönetmek için:

1. Araçlar menüsünde İleti Kuralları'nın üzerine gelin ve Engellenen Gönderenler Listesi'ni tıklatın.

2. Listeden gönderen veya etki alanı kaldırmak için, adı seçin ve Kaldır'ı tıklatın.

3. Listedeki gönderen adını veya etki alanını değiştirmek için, adı seçin ve Değiştir'i tıklatın. İletişim kutusunda değişikliklerinizi yapın ve Tamam'ı tıklatın.

4. Listeye yeni bir gönderen veya etki alanı eklemek için Ekle'yi tıklatın. İletişim kutusunda bilgileri girin ve Tamam'ı tıklatın.

5. Eklenen veya değiştirilen kuralları uygulamak için İleti Kuralları iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

Güvenlik bölgelerini ayarlamak için:
Outlook Express'de güvenlik bölgeleri, ActiveX Denetimleri ve komut dosyaları gibi etkin içeriğin HTML e-posta iletilerinin içinden çalıştırılıp çalıştırılamayacağın a karar vermenizi sağlar. Etkin içeriğin büyük bölümünün çalıştırılmasına izin veren ortalama bir güvenlik düzeyi veya daha kısıtlayıcı bir güvenlik düzeyi seçebilirsiniz.

1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve sonra da Güvenlik sekmesini tıklatın.

2. Güvenlik Bölgeleri bölümünde, Internet Explorer güvenlik bölgesi seçin.

- Standart kullanım için Internet bölgesi'ni seçin. Outlook Express kullanıcılarının çoğu bu seçeneği kullanır.
- Daha güvenli bir ortam oluşturmak için Yasak siteler bölgesi'ni seçin.

Not: Internet Explorer'da bunların ve diğer bölgelerin güvenlik düzeylerini ayarlayabilirsiniz. Internet Explorer'da yaptığınız güvenlik ayarları Outlook Express'de de geçerli olur. Internet Explorer'da, Araçlar menüsünde Internet Seçenekleri'ni tıklatın ve Güvenlik sekmesinde ayarlarınızı yapın.

Görüşmeyi yoksaymak için:
Hem e-posta hem de haber gruplarında, sizi ilgilendirmeyen görüşmeleri yok sayabilir ve hatta gizleyebilirsiniz. Görüşme, özgün bir ileti ve ona gelen tüm yanıtlardan oluşur.

1. Gelen Kutunuzda veya haber grubu ileti listenizde, yok saymak istediğiniz görüşmeyi seçin.

2. İleti menüsünde Görüşmeyi Yoksay'ı tıklatın. İleti listenizin İzle/Yoksay sütunu açılmışsa, yoksayılan görüşmedeki iletilerin tümünün yanında yoksayma simgesi görüntülenir.

Verilerimi Outlook Express'ten nasıl gönderebilirim?

Ekli dosyalarınızı açamıyor iseniz, aşağıdakileri takip edin.

1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklayın. Daha sonra Güvenlik sekmesini tıklayın.

2. Güvenlik sekmesindeki ( VİRÜS OLMA İHTİMALİ YÜKSEK OLAN EKLİ DOSYALARIN KAYIT EDİLMESİNE VEYA AÇILMASINA İZİN VERME) işareti kaldırın.
İşareti kaldırdıktan sonra Tamam 'ı ve OK'i tıklayın.

[azrailangel]

Word'te Yazıya Çerçeve Eklemek

Seçili alan ister tek bir cümle olsun, isterse paragraf olsun, etrafını çerçeve ile sınırlandırıp, görünümünü kolaylıkla değiştirebilirsiniz. Bunun için Biçim > Kenarlıklar ve Gölgelendirme menüsünü seçin. Gelen iletişim kutusundan çerçevenin rengi, gölgeli olup olmayacağı veya çizginin biçimi gibi özellikleri belirleyebilirsiniz.



"Ayar" bölümünde yer alan "Yok" komutu ile daha önceden oluşturulmuş çerçeve kaldırılır.

"Kutu" komutu yalnızca düz bir çerçeve ekler.

"Gölge" komutu sayesinde çerçeve gölgeli olur.

"3-Boyut" ile de çerçeveye üç boyutlu bir görünüm kazandırılır.

"Stil" komutu sayesinde çizginin nokta nokta mı, dalgalı mı, tek yada çift çizgili mi olacağı belirlenir.

"Renk" ile çerçeve verilecek renk belirlenir.

"Genişlik" ise kalınlığı belirtir.

"Önizleme" kısmında ise çerçeveye verilmek istenen formatın ne şekilde olduğunu gösteren önizleme yapılır.

"Sayfa Kenarlığı" sekmesinde ise çerçeve sayfanın etrafına çizilir. "Kenarlıklar" sekmesi ile "Sayfa Kenarlığı" sekmeleri aynı özelliklere sahiptirler; tek fark, "Sayfa Kenarlığı" sekmesinde yer alan Resim bölümüdür. Bu bölüm ile sayfanın tüm dışına ekleyeceğiniz kenarlığı resimler halinde belirleyebilirsiniz.

[azrailangel]

Kitap Şeklinde Çıktı Almak

Bunun için Dosya > Sayfa Yapısı bölümüne girin.

Orada "Sayfalar > Birden fazla sayfa" yazan kısımdan "Katlı Kitap"ı seçin. Buna göre çalışmanıza dönün ve sayfa kontrolü yapın. Sayfa numaraları verin.



Ayarlamaları yaptıktan sonra Dosya > Yazdır diyerek yazıcınızla ilgili iletişim penceresini açın. Yazıcı ayarlarından El ile yazdırmayı işaretleyin, bu ayar önce tek sayfaları yazdıracak, sonra el ile çevirdiğinde çift sayfaları yazdıracaktır.



Dikkat ederseniz, çıktıdan aldıktan sonra 1. sayfanın tam karşısındaki sayfanın numarasının son sayfaya ait numara olduğunu göreceksiniz. Böylece katladığınızda ilk sayfa başa, diğer sayfa en sona gelmiş olacaktır.

İşiniz bittikten sonra da sayfaları ortadan kesip yapıştırabilir ve harici bir şekilde bir kapak yapabilirsiniz. Ya da kitap çok kalın değilse ortadan zımba vurabilirsiniz.

[azrailangel]

Sütunları satıra veya satırları sütuna dönüştürme

Bir sütun metniniz olduğunu varsayalım:

Süt ürünleri
Et ürünleri
İçecekler
Sebze meyve



Bunları satır haline getirmek istiyorsunuz; şöyle:

Süt ürünleri | Et ürünleri | İçecekler | Sebze meyve


Ya da, satır halinde olan ve sütun haline getirmek istediğiniz veriler de söz konusu olabilir.

Verileri el ile, her öğeyi tek tek taşımak sıkıcı bir işlem olabilir. Zaman kazanmak açısından, sütundaki verileri hızla satıra dönüştürmek (veya tersi) için Özel Yapıştır komutunu kullanabilirsiniz.

Verileri satır ve sütunlar arasında taşıma
Bir veya birden çok sütun ya da satırdaki verileri kopyalayın.
Kopyalanan verileri yapıştırmadan önce, hedef hücrelerin ilkini (verilerinizi yapıştırmak istediğiniz satır veya sütunun ilk hücresi) sağ tıklatın ve sonra Özel Yapıştır'ı tıklatın.
Özel Yapıştır iletişim kutusunda İşlemi tersine çevir'i seçin ve Tamam'ı tıklatın.
İşlemi tersine çevir onay kutusu, iletişim kutusunun sağ alt köşesindedir:



Excel, ilk hücrenizden başlayarak verileri sütun veya satıra yapıştırır.

Notlar:

- Sütun ve satırlar örtüşmemelidir. Örneğin, Sütun C'deki verileri seçer ve bu sütunla örtüşen bir satıra yapıştırmayı denerseniz, Excel bir hata iletisi görüntüler. Sütun veya satırı yapıştırma aşamasında, hedef alan özgün değerlerin bulunduğu alanın dışında olmalıdır.

- Birden çok sütundaki verileri kopyalayıp yapıştırıyorsanız, Excel verileri, en sol sütundaki veriler en üste gelecek şekilde yerleştirir. Örneğin, çalışma sayfasının A ve B sütunlarından verileri kopyaladığınızı ve bunları başka bir çalışma sayfasında 1. satırdan başlayarak yapıştırdığınızı varsayalım. Excel A sütunundaki verileri 1. satıra, B sütunundaki verileri 2. satıra, vb. yerleştirir.

- Özel Yapıştır komutunu görmüyorsanız, ilk hedef hücreyi sağ tıklattığınızdan emin olun. Bu komutu Düzen menüsünde de bulabilirsiniz. Komut yine de görünmüyorsa, Excel 2000 veya daha sonraki bir sürümü kullandığınızdan emin olun.

[azrailangel]

Office belgenize şifre koymak

Başkalarının okumasını ve görmesini istemediğiniz belgelerinize Office'te şifreler atayabilirsiniz. Bunu yapmak ise çok kolaydır.

Bir Word belgesi açın. Araçlar > Seçenekler menüsüne gidin. Güvenlik sekmesini tıklayın. Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir.

Açmak için parola oluşturma

İşaretle belirttiğim "Açma parolası" kutusuna bir parola girin, sonra Tamam'ı tıklatın. Sonra karşınıza gelen "Açma parolasını yeniden gir" kutusuna parolayı tekrar yazın, sonra Tamam'ı tıklatın.

Değiştirmek için parola oluşturma

"Değiştirme parolası" kutusuna bir parola yazın, sonra Tamam'ı tıklatın. "Değiştirme parolasını yeniden gir" kutusuna parolayı yeniden yazın, sonra Tamam'ı tıklatın.

Bu işlemleri gerçekleştirdikten sonra belgeniz açma ve değiştirmeye korumalı hale gelir. Açılmak istendiğinde her seferinde parola soracaktır. İptal etmek için parola kısmını boş bırakarak aynı işlemleri tekrar etmeniz yeterlidir.